8 - Excel - použití vzorců u různých typů dat, vkládání záznamu do databázové tabulky

 

Tabulkový procesor Excel umožňuje evidovat velké množství dat a vytvářet jejich databáze neboli seznamy.

Data v tabulkách mohou mít různou podobu - texty, čísla, kalendářní data aj.

 

Ukázka databáze: 

           

 

 

1. POUŽITÍ VZORCŮ U RŮZNÝCH TYPŮ DAT

 

Nejprve se seznámíme s dalšími vzorci a funkcemi, které můžeme využít při práci s daty v tabulce seznamu (databáze).

Databázové funkce se hodí tam, kde potřebujeme v databázi vyhledat jednu položku, která se zde vyskytuje vícekrát, a dále s ní pracovat.

Nejčastěji používané databázové funkce jsou: DMAX, DMIN, DPOČET, DPRŮMĚR, DSUMA.

 

DMAX - najde maximální hodnotu z vybraných položek databáze

DMIN - najde minimální hodnotu z vybraných položek databáze

DPOČET - spočítá buňky databáze obsahující čísla

DPRŮMĚR - vypočítá průměr vybraných položek databáze

DSUMA - sečte čísla v poli záznamů databáze

 

Video - Použití funkce DMAX

 

Všechny ostatní funkce databáze se zadávají naprosto stejně jako výše uvedená funkce DMAX.

Jejich význam je rovněž stejný jako u funkcí statistických, pouze se vztahují na celou databázovou tabulku.

 

Úkol A: Státy střední Evropy

• vytvoř databázi států střední Evropy podle níže uvedeného vzoru

               

• vytvoř další tabulku, která bude obsahovat následující položky:

            a) průměrná rozloha všech států

            b) rozloha největšího státu

            c) rozloha nejmenšího státu

• tabulku graficky uprav podle předlohy

                                                                           Nápověda

 

 

2. VKLÁDÁNÍ ZÁZNAMU DO DATABÁZOVÉ TABULKY

 

Databáze je tabulka, která má data uspořádaná do sloupců. Jednotlivým sloupcům tabulky říkáme pole.

První řádek tabulky tvoří názvy sloupců. Tento řádek se nazývá záhlaví.

Jednotlivým řádkům databáze se říká záznamy.

 

Při vytváření databázové tabulky je potřeba dodržovat některá důležitá pravidla:

1. Nikde v tabulce nevynechávejte volné řádky nebo sloupce, tedy ani mezi záhlavím a prvním záznamem.

2. Při zápisu hodnot do buněk dávejte pozor na překlepy a nepatřičné mezery na začátku buňky.

3. Upravte odlišně záhlaví tabulky od ostatních záznamů (například tučným písmem, ohraničující čarou, velkými písmeny).

 

Nový záznam do databázové tabulky nejsnadněji přidáte zápisem dolů pod dosud poslední záznam.

Chcete-li ho umístit na konkrétní řádek uvnitř databáze, bude třeba nejprve na požadované místo vložit nový řádek a ten vyplnit novými údaji.

 

Úkol B: Databáze účastníků výtvarné soutěže

• vytvoř databázi účastníků soutěže podle níže uvedené předlohy

            

• do vytvořené databáze vlož nové záznamy o následujících žácích:

             Petr Svoboda, 12 let, Brno, šestý ročník

             Jana Novotná, 14 let, Praha, osmý ročník

             Alena Malá, 13 let, Zlín, sedmý ročník

             Jan Pokorný, 12 let, Znojmo, šestý ročník

             Jiří Navrátil, 15 let, Třebíč, devátý ročník

• pokud chceš, můžeš přidat i další účastníky soutěže

                                                                           Nápověda