7 - Excel - funkce s číselnými a textovými vstupy

7.

Excel - funkce s číselnými a textovými vstupy

 

Hlavním využitím tabulkového procesoru Excel je možnost snadného provádění nejrůznějších výpočtů. K tomu slouží především vzorce a funkce.

 

Vzorec je předpis, který Excelu říká, jaký výpočet má provést a s jakými hodnotami. Musí začínat znakem  = , po kterém následují operátory výpočtů  + ,  -  ,  *  ,  /  a číselné hodnoty.

Vzorec si vytváříme sami.

Příklady vzorců:   

                                                   

 

Funkce je vzorec, který má své jméno a je předem připravený. Funkce umožňují dělat celou řadu věcí, například řešit matematické operace, vyhledávat hodnoty nebo dokonce provádět

výpočty s daty a časy.

Pro snazší orientaci jsou funkce rozděleny do více kategorií, například databázové, informační, logické, matematické, statistické, textové, vyhledávací aj.

Každá funkce má svůj název, za nímž se píší kulaté závorky, a do nich se uvádějí argumenty. 

Argumenty jsou vstupní hodnoty (číselné nebo textové), z nichž se vytváří výsledek. Pokud je argumentů více, oddělují se středníkem.

Příklady funkcí:

                            

 

Možnosti zadání funkce: 1) ručně

                                             2) pomocí průvodce    

 

                                             Ruční zápis                                                                                                                                     Zápis pomocí průvodce

                                       

 

 

Společně teď prozkoumáme nejčastěji používané funkce v Excelu.       

 

1. FUNKCE S ČÍSELNÝMI VSTUPY

 

SUMA - matematická funkce; sčítá všechny argumenty funkce                                          PRŮMĚR - statistická funkce; vypočítá průměrnou hodnotu argumentů

                                         

 

MAX - statistická funkce; najde maximální hodnotu v seznamu argumentů                    MIN - statistická funkce; najde minimální hodnotu v seznamu argumentů

                                  

 

POČET - statistická funkce; určí počet čísel v seznamu argumentů                                  POŘADÍ (RANK) - statistická funkce; určí pořadí čísla v seznamu podle jeho hodnoty

                                

 

KDYŽ - logická funkce; vrátí 1 hodnotu, když je podmínka pravdivá a jinou hodnotu, když je podmínka nepravdivá

                            

                                    

Úkol A: 1. Otevři si v programu Excel nový sešit.

              2. Vytvoř v něm 6 listů, které pojmenuj  SUMA, PRŮMĚR, MAX, MIN, POČET, POŘADÍ.

              3. V každém listu vytvoř jednoduchou tabulku z 10 různých číselných hodnot.

              4. Za poslední buňku každé tabulky vlož vhodnou funkci a pozoruj vrácenou hodnotu.

              5. Porovnej své výsledky se spolužáky a diskutujte o významu a uplatnění těchto funkcí.       

  

Úkol B: 1. Připrav si v Excelu tabulku podle níže uvedeného vzoru:

                  

               2. Za pomoci funkce KDYŽ zjisti, zda v jednotlivých měsících byl dosažen zisk nebo ztráta.

                                                                      Nápověda

 

Úkol C: 1. Otevři si nový list v sešitě Excelu a vytvoř tabulku podle předlohy.

                 

              2. Pod tabulkou vynech jeden řádek. Na dalším řádku bude nadpis nové tabulky - Statistika.

              3. Do dalších tří řádků vlož pomocí vhodných funkcí tyto hodnoty v daném pořadí: Nejmenší naměřená teplota, Největší naměřená teplota, Průměrná roční teplota.

              4. Vytvoř spojnicový graf teplot jednotlivých měsíců.

                                                                                                                 Nápověda

 

 

2. FUNKCE S TEXTOVÝMI VSTUPY

 

DÉLKA - určí počet znaků textového řetězce v zadané buňce; mezery jsou považovány za znaky

ZLEVA (LEFT) - napíše první znak nebo znaky v textovém řetězci umístěné nejvíce vlevo na základě zadaného počtu znaků

                            

 

STEJNÉ - porovná dva textové řetězce a zkontroluje, zda jsou dvě textové hodnoty shodné; rozlišuje velká a malá písmena

               - pokud se přesně shodují, vrátí textovou hodnotu PRAVDA; v opačném případě hodnotu NEPRAVDA

               - tuto funkci lze použít pro testování textu, který vkládáme do dokumentu

 

HLEDAT - nalezne textovou hodnotu uvnitř jiné a napíše číslo její pozice od prvního znaku; může také hledat části slov v rámci celých slov

                  

             

VYHLEDAT - vyhledá hodnotu v jednom řádku nebo sloupci

SVYHLEDAT - najde položky v tabulce ve více řádcích nebo sloupcích

                        - umožňuje vyhledat hodnotu ve sloupci vlevo a když najde shodu, uvede informace z jiného sloupce napravo

           

 

Úkol D: 1. Otevři si v programu Excel nový sešit a vytvoř tabulku ze čtyř sloupců.

              2. Do prvního sloupce opiš tato slova: Bulharsko, Česko, Chorvatsko, Lichtenštejnsko, Maďarsko, Norsko, Polsko, Rumunsko, Španělsko, Švýcarsko.

              3. Do dalších sloupců vlož postupně vhodnou funkci, která:

                  a) určí počet znaků (délku) každého slova

                  b) napíše první dva znaky daného slova

                  c) nalezne pozici znaku "s" v daném slově

               4. Funkce zkopíruj do všech řádků tabulky.

               5. Tabulku graficky uprav podle vlastního uvážení.

                                                                                                                          Nápověda

 

Úkol E: 1. Otevři si další list Excelu a vytvoř v něm dvě tabulky podle níže uvedené předlohy.

                   

              2. Pomocí funkcí SVYHLEDAT a SUMA zjisti, kolik žáků by šlo na koncert, kdyby se ho zúčastnily jen třídy 9.B a 9.C.

              3. Tabulku graficky uprav podobně jako vzor.

                                                                                                                         Nápověda