10 - Informační systémy a uživatelská práva

10.

Informační systém školy Office 365 - sdílení informací

Kancelářské programy od Microsoftu patří mezi nejdůležitější kancelářské aplikace – jak ve firemním, tak v soukromém sektoru. Pravidelně se objevují nové verze, které jsou rozšiřovány o další aplikace.

Podobné řešení informačních systémů je od společnosti GOOGLE – zde také najdeme podobné aplikace jako v Microsoft OFFICE 365. Mají sice jiný název, nejsou tak propracované, ale mají své příznivce. Fungují na podobném principu, principu sdílení.

• Co je Microsoft Office 365?

       Je to on-line cloudové řešení informačního systému, obsahuje balíček kancelářských programů známých jako OUTLOOK, WORD, EXCEL, POWERPOINT.

• Jak se liší různé verze?

Různé verze obsahují různé programové balíčky, kromě základu, který jsme si řekli, může obsahovat i ONEDRIVE, TEAMS, OneNote aj.

• Co umí Office 365?

Všechny aplikace a programy zde běží online – nevýhoda tohoto systému je pokud není zařízení, na kterém se office 365 má spustit off-line.

• Jaké výhody má Office 365 oproti Office 2019?

Výhodou Office 365 je aktuálnost všech programů, vzájemné propojení všech aplikací cloudem a možnosti sdílení všech vytvořených informací v rámci celého informačního systému.

• Co to je sdílení?

Je to jakésy přidělení práv v rámci vytvořeného souboru, který je uložený na virtuálním disku (cloudu – One Drive). Přidělením přístupového práva uživatel může číst soubor, nebo jej číst a měnit. Záleží na tom, co autor souboru dovolí při sdílení ostatním uživatelům systému.

Aplikace v informačním systému Office 365

1. Outook – poštovní aplikace (klient) – pomocí něj můžeme posílat textové zprávy, posílat soubory přílohou, nebo sdílet přístup z OneDrive – virtuálního disku. Je zde i kalendář, upozornění na aktivity v rámci celého informačního systému.
2. Word – klasický textový editor
3. Excel – klasický tabulkový procesor
4. PowerPoint – klasický prezentační editor
5. Teams – program pro vytváření pracovních teamů – skupin – jejich vzájemná online komunikace – setkávání pomocí schůzek pomocí web-meetingů.
6. OneDrive – cloud – virtuální disk na kterém dochází k ukládání vytvořených souborů informací.

Pamatuj – všechny aplikace jsou v tomto informačním systému provázané vše lze navzájem doplňovat a podporovat práci ve všech aplikacích.

Aktivita:

• Přihlaste se do prostředí Office 365 (uživatelská jména a hesla znáte)