Hlavním využitím tabulkového procesoru Excel je možnost snadného provádění nejrůznějších výpočtů. K tomu slouží především vzorce a funkce.
Vzorec je předpis, který Excelu říká, jaký výpočet má provést a s jakými hodnotami. Musí začínat znakem = , po kterém následují operátory výpočtů + , - , * , / a číselné hodnoty.
Vzorec si vytváříme sami.
Příklady vzorců:
Funkce je vzorec, který má své jméno a je předem připravený. Funkce umožňují dělat celou řadu věcí, například řešit matematické operace, vyhledávat hodnoty nebo dokonce provádět
výpočty s daty a časy.
Pro snazší orientaci jsou funkce rozděleny do více kategorií, například databázové, informační, logické, matematické, statistické, textové, vyhledávací aj.
Každá funkce má svůj název, za nímž se píší kulaté závorky, a do nich se uvádějí argumenty.
Argumenty jsou vstupní hodnoty (číselné nebo textové), z nichž se vytváří výsledek. Pokud je argumentů více, oddělují se středníkem.
Příklady funkcí:
Možnosti zadání funkce: 1) ručně
2) pomocí průvodce
Ruční zápis Zápis pomocí průvodce
Společně teď prozkoumáme nejčastěji používané funkce v Excelu.
1. FUNKCE S ČÍSELNÝMI VSTUPY
SUMA - matematická funkce; sčítá všechny argumenty funkce PRŮMĚR - statistická funkce; vypočítá průměrnou hodnotu argumentů
MAX - statistická funkce; najde maximální hodnotu v seznamu argumentů MIN - statistická funkce; najde minimální hodnotu v seznamu argumentů
POČET - statistická funkce; určí počet čísel v seznamu argumentů POŘADÍ (RANK) - statistická funkce; určí pořadí čísla v seznamu podle jeho hodnoty
KDYŽ - logická funkce; vrátí 1 hodnotu, když je podmínka pravdivá a jinou hodnotu, když je podmínka nepravdivá
Úkol A: 1. Otevři si v programu Excel nový sešit.
2. Vytvoř v něm 6 listů, které pojmenuj SUMA, PRŮMĚR, MAX, MIN, POČET, POŘADÍ.
3. V každém listu vytvoř jednoduchou tabulku z 10 různých číselných hodnot.
4. Za poslední buňku každé tabulky vlož vhodnou funkci a pozoruj vrácenou hodnotu.
5. Porovnej své výsledky se spolužáky a diskutujte o významu a uplatnění těchto funkcí.
Úkol B: 1. Připrav si v Excelu tabulku podle níže uvedeného vzoru:
2. Za pomoci funkce KDYŽ zjisti, zda v jednotlivých měsících byl dosažen zisk nebo ztráta.
Úkol C: 1. Otevři si nový list v sešitě Excelu a vytvoř tabulku podle předlohy.
2. Pod tabulkou vynech jeden řádek. Na dalším řádku bude nadpis nové tabulky - Statistika.
3. Do dalších tří řádků vlož pomocí vhodných funkcí tyto hodnoty v daném pořadí: Nejmenší naměřená teplota, Největší naměřená teplota, Průměrná roční teplota.
4. Vytvoř spojnicový graf teplot jednotlivých měsíců.
2. FUNKCE S TEXTOVÝMI VSTUPY
DÉLKA - určí počet znaků textového řetězce v zadané buňce; mezery jsou považovány za znaky
ZLEVA (LEFT) - napíše první znak nebo znaky v textovém řetězci umístěné nejvíce vlevo na základě zadaného počtu znaků
STEJNÉ - porovná dva textové řetězce a zkontroluje, zda jsou dvě textové hodnoty shodné; rozlišuje velká a malá písmena
- pokud se přesně shodují, vrátí textovou hodnotu PRAVDA; v opačném případě hodnotu NEPRAVDA
- tuto funkci lze použít pro testování textu, který vkládáme do dokumentu
HLEDAT - nalezne textovou hodnotu uvnitř jiné a napíše číslo její pozice od prvního znaku; může také hledat části slov v rámci celých slov
VYHLEDAT - vyhledá hodnotu v jednom řádku nebo sloupci
SVYHLEDAT - najde položky v tabulce ve více řádcích nebo sloupcích
- umožňuje vyhledat hodnotu ve sloupci vlevo a když najde shodu, uvede informace z jiného sloupce napravo
Úkol D: 1. Otevři si v programu Excel nový sešit a vytvoř tabulku ze čtyř sloupců.
2. Do prvního sloupce opiš tato slova: Bulharsko, Česko, Chorvatsko, Lichtenštejnsko, Maďarsko, Norsko, Polsko, Rumunsko, Španělsko, Švýcarsko.
3. Do dalších sloupců vlož postupně vhodnou funkci, která:
a) určí počet znaků (délku) každého slova
b) napíše první dva znaky daného slova
c) nalezne pozici znaku "s" v daném slově
4. Funkce zkopíruj do všech řádků tabulky.
5. Tabulku graficky uprav podle vlastního uvážení.
Úkol E: 1. Otevři si další list Excelu a vytvoř v něm dvě tabulky podle níže uvedené předlohy.
2. Pomocí funkcí SVYHLEDAT a SUMA zjisti, kolik žáků by šlo na koncert, kdyby se ho zúčastnily jen třídy 9.B a 9.C.
3. Tabulku graficky uprav podobně jako vzor.
Základní škola T. G. Masaryka Ivančice
Na Brněnce 1, 664 91 Ivančice
IČO: 70918767
+420 546 419 236
reditelka@zstgmivancice.cz