Množství dat, které každý den generujeme a shromažďujeme, je obrovské. Jak se v takovém množství zorientovat a umět v něm číst?
Jedním z řešení tohoto problému je vizualizace dat, která nám tato data převede do srozumitelnější a názornější podoby.
Díky vizualizaci vidíme v datech souvislosti, můžeme sledovat trendy a změny v čase.
Vizualizace může mít různé podoby - grafy, nákresy, mapy nebo diagramy.
Pro pochopení složitých vztahů, problémů a hypotéz jsou vizuální modely mimořádně užitečné. Lidský mozek vizuální informace zpracovává
rychleji a uchovává je déle než text nebo čísla. Bez vizualizací jsou velké objemy dat příliš rozsáhlé na to, aby byly okamžitě použitelné.
Jedním z programů, které se používají k tvorbě vizualizací, je i tabulkový procesor MS Excel.
Výběr správné vizualizace závisí na dané databázi a na typu informací, které potřebujeme získat. Pro naše účely nám nejlépe poslouží
buď podmíněné formátování nebo grafické znázornění.
1. ZPRACOVÁNÍ DAT POMOCÍ PODMÍNĚNÉHO FORMÁTOVÁNÍ
MS Excel nabízí k vizualizaci dat tzv. podmíněné formátování, jehož výsledkem je vizuální změna formátu tabulky (například tučné písmo,
odlišná barva pozadí, jiné orámování nebo sady ikon).
Podmíněné formátování tabulky:
1. Ve vytvořené tabulce označíme do bloku hodnoty v požadovaném sloupci.
2. Na pásu karet klepneme na kartu Domů a ve skupině Styly na Podmíněné formátování.
3. V rozbalené nabídce klepneme na Nové pravidlo, ve kterém máme možnost nastavit přesná pravidla tak, aby odpovídala potřebám našeho úkolu.
(Je možné klepnout rovnou na položku Pravidla zvýraznění buněk a vybrat vhodný příkaz.)
4. V typu pravidla vybereme položku Formátovat pouze buňky obsahující.
5. V úpravě pravidla v dolní části vybereme Hodnota buňky a nastavíme podmínku.
6. Poté klepneme na tlačítko Formát. Zde můžeme nastavit písmo, výplň, ohraničení nebo hodnotu buněk.
7. Po nastavení formátování klepneme na tlačítko OK.
Původní tabulka dat Vizualizace pomocí barvy výplně Vizualizace pomocí sady ikon
Pokud budeme chtít dané formátování vypnout, můžeme nastavené podmínky smazat.
Smazání podmínek podmíněného formátování:
1. Na pásu karet klepneme na kartu Domů a ve skupině Styly na Podmíněné formátování.
2. V rozbalené nabídce vybereme položku Vymazat pravidla a zvolíme jednu ze čtyř možností odstranění pravidel podmíněného formátování.
Úkol A: Počet prodaných zájezdů cestovní kanceláře
a) pomocí barevného pozadí buněk
b) pomocí sady ikon
2. ZPRACOVÁNÍ DAT POMOCÍ GRAFICKÉHO ZNÁZORNĚNÍ
Jednou z nejdůležitějších možností vizualizace dat jsou grafy. Tabulkový procesor MS Excel má k dispozici velké množství grafů různých typů a tvarů.
Grafy se vytvářejí z hotové tabulky vyplněné daty. Hotové grafy můžeme kdykoliv později dotvářet - měnit jejich vzhled, barvy, velikost nebo typ.
Při tvorbě grafu je nutné si uvědomit, že ne každý typ je možné použít pro data dané konkrétní tabulky.
Nejčastěji používané grafy:
sloupcový - pro znázornění hodnot více kategorií
spojnicový - pro data uspořádaná do posloupností
výsečový a prstencový - pro vyjádření části celku
pruhový - pro znázornění hodnoty pomocí plochy
mapový (= kartogram) - pro zobrazení na mapě
Vytvoření grafu:
1. Označíme celou tabulku včetně záhlaví.
2. Na pásu karet klepneme na kartu Vložení.
3. Ve skupině Grafy vybereme vhodný typ grafu.
4. Graf následně upravíme - velikost, barvu, nadpis, popisky apod.
Úkol B: Počet obyvatel evropských států
Základní škola T. G. Masaryka Ivančice
Na Brněnce 1, 664 91 Ivančice
IČO: 70918767
+420 546 419 236
reditelka@zstgmivancice.cz
